Atividade Extensionista: Organização e Produtividade em Home Office

Atividade Extensionista: Organização e Produtividade em Home Office

Modalidade

Cursos e Oficinas

Submodalidade

Iniciação

Data de Início

16/09/2024

Data de Término

31/12/2026

ODS da Atividade

3 – Saúde e bem-estar

Atividade Extensionista: Organização e Produtividade em Home Office

CRONOGRAMA

INFORMAÇÕES GERAIS DA ATIVIDADE

Atividade Extensionista: Organização e Produtividade em Home Office

Pretensão da Atividade

O objetivo deste projeto de extensão é capacitar pessoas na organização dos seus espaços para estudar, bem como de profissionais que trabalham em regime de home office a criarem espaços de trabalho eficientes e bem-organizados, visando promover a produtividade e a qualidade de vida.

Atividade Extensionista: Organização e Produtividade em Home Office

Requisitos Técnicos

Para participar deste projeto, os estudantes precisarão ter conhecimentos básicos de tecnologia da informação, habilidades de comunicação interpessoal e capacidade de adaptação a diferentes ambientes de trabalho. Neste sentido, segue sugestão de temas que o estudante precisa obter conhecimento: ORGANIZAÇÃO FÍSICA Desordem zero: Mantenha sua mesa e área de trabalho livres de itens desnecessários. Utilize organizadores, pastas e gaveteiros para manter tudo em seu devido lugar. Arrumação regular:

Reserve alguns minutos no final de cada dia para organizar sua mesa e guardar seus materiais. Isso facilita o início do dia seguinte e evita acúmulo de bagunça. Utilize ferramentas digitais: Softwares de gerenciamento de tarefas, listas de tarefas e calendários podem te ajudar a manter o controle de suas atividades e prazos. Local de trabalho ergonômico: Ajuste a altura da sua cadeira e monitor para garantir uma postura correta e evitar desconfortos. Utilize um apoio para os pulsos se necessário. Iluminação adequada: A luz natural é ideal, mas nem sempre disponível.

Utilize lâmpadas com boa luminosidade e ajuste a iluminação de acordo com suas necessidades. Plantas e elementos naturais: Um toque de natureza pode deixar o ambiente mais agradável e relaxante. Estabelecimento de rotinas e horários: Incentivar a definição de rotinas diárias e horários específicos para o trabalho, pausas e momentos de descanso, contribuindo para a organização do tempo e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. ORGANIZAÇÃO MENTAL Defina metas e prioridades: Comece o dia sabendo quais são suas principais tarefas e defina um tempo para cada uma delas.

Evite distrações: Silencie notificações do celular e e-mail, feche abas desnecessárias do navegador e encontre um local tranquilo para trabalhar se possível. Faça pausas regulares: Levante-se e se movimente a cada 30-60 minutos para evitar fadiga mental e física. Cuide da sua saúde: Alimente-se de forma saudável, pratique exercícios físicos regularmente e durma bem. Uma mente e corpo saudáveis contribuem para uma melhor produtividade. Comunicação: Mantenha uma boa comunicação com seus colegas e superiores para evitar mal-entendidos e atrasos. DICAS EXTRAS:

Personalize seu espaço de trabalho: Fotos, pôsteres e outros itens pessoais podem tornar o ambiente mais acolhedor e motivador. Invista em um bom equipamento: Um computador confiável, cadeira ergonômica e outros itens de qualidade podem fazer a diferença no seu conforto e produtividade. Mantenha um ambiente limpo e organizado: Um espaço de trabalho limpo e organizado contribui para uma mente mais clara e focada. Decore com plantas e outros elementos naturais: A natureza pode ter um efeito positivo no humor e na produtividade. Faça pausas para relaxar e se divertir: É importante ter momentos de descontração durante o dia de trabalho. Levante-se, caminhe, converse com um colega ou faça alguma atividade que te traga alegria.

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