Em uma análise geral, as normas pedem que se estabeleçam ações de prevenção (por exemplo: treinamento de brigadas) e de mitigação dos efeitos adversos (por exemplo: redução de danos, primeiros socorros etc.)

Em uma análise geral, as normas pedem que se estabeleçam ações de prevenção (por exemplo: treinamento de brigadas) e de mitigação dos efeitos adversos (por exemplo: redução de danos, primeiros socorros etc.).  O teste periódico, ou seja, os simulados das ações planejadas (onde viável) é necessário. Para a ISO 45001, é entendido que sempre é viável testar e exercitar a capacidade de respostas planejadas. O resultado dessas simulações e testes deve ser analisado criticamente e os processos aprimorados, se necessário.

redução de danos

Tanto a ISO 14001 quanto a ISO 45001 requerem que seja provida comunicação de informação pertinente para partes interessadas relevantes (contratados, visitantes, serviços de resposta a emergência, autoridades governamentais e, como apropriado, a comunidade local). A ISO 45001 pede que haja comunicação e provimento de informações pertinentes para todos os trabalhadores em suas tarefas e responsabilidades relacionadas à preparação e resposta a emergências.

Podemos observar um ponto muito importante em ambas as normas, em que é necessário que a organização mantenha e retenha informação documentada. Desta forma, as organizações estabelecem o Plano de Preparação e Resposta a Emergências, comumente conhecido como Plano de Emergência (PAE). Neste documento, a organização estabelece as ações a serem seguidas de forma organizada conforme todos os itens solicitados no requisito 8.2 tanto da ISO 14001 quanto da ISO 45001, definindo aas responsabilidades e a infraestrutura para atendimento das situações de emergências, ambientais ou de SSO,

controlando as consequências danosas e os impactos ambientais associados. Além do PAE, a organização deve evidenciar por meio de informação documentada os simulados, treinamentos etc, visto que, podem ser documentados em forma de ata de treinamentos, relatórios de simulados, checklists de inspeção de equipamentos e outros. Portanto, em todas as ações vinculadas ao requisito 8.2 e ao estabelecido no PAE, a organização deve manter os documentos comprobatórios, seja de forma física ou digital. 

redução de danos

Em suma, o PAE é um documento estratégico que detalha os procedimentos a serem seguidos por uma organização em caso de situações de emergência. O objetivo principal de um PAE é proteger vidas, o meio ambiente, minimizar danos materiais e assegurar a continuidade das operações da empresa durante e após um incidente crítico. Este plano fornece diretrizes específicas sobre como responder a diversas emergências, como incêndios, inundações, desastres naturais, falhas técnicas, acidentes no local de trabalho e outras situações que possam colocar em risco a segurança dos funcionários, o meio ambiente e a integridade das instalações.

Por fim, seja na implantação ou em organizações que já tenham o SGA e o SGSSO implementados, seja de forma separada ou integrados, o requisito 8.2 de ambas as normas é fundamental para garantir que as organizações estejam preparadas para lidar com emergências, ou seja, que os trabalhadores saibam como atuar diante de situações de emergência, ​minimizando seus impactos ambientais e de saúde e segurança, e promovendo um ambiente de trabalho seguro e sustentável. ​

redução de danos