MAPA – SECR – PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS – 53_2025

MAPA – SECR – PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS – 53_2025

SIGNIFICAÇÃO E PROBLEMATIZAÇÃO

Você atua como Secretário(a) Executivo(a) na empresa de inovação Inova-se. A organização, referência em inovação tecnológica e líder no mercado, realiza, todos os anos, um jantar de gala para premiar os Projetos mais Inovadores desenvolvidos pelos colaboradores.

O orçamento para esse tipo de evento sempre gira em torno de R$ 450 mil. No entanto, neste ano, a organização está passando por um corte orçamentário e o valor disponível para a realização da premiação deste ano é de apenas R$ 70 mil. Esse é o evento mais aguardado pelos colaboradores e a empresa não quer deixar uma impressão ruim. Dessa forma, você foi chamado para pensar em uma alternativa que se enquadre nesse novo orçamento. Para o planejamento, em reunião com a diretoria você recebeu as seguintes informações:

– O evento contará com um público de aproximadamente 100 pessoas e poderá ser realizado no Salão de Festas da Empresa, que conta com um espaço para 300 pessoas, piscina, área de lazer e churrasqueira.

– O evento ainda não tem um tema, mas queremos fazer ao pôr-do-sol.

– Precisa ter música ao vivo.

– O evento precisa ter uma refeição – coquetel, jantar, o que couber melhor no orçamento.

– A estrutura de som, telão e iluminação precisa ser feita com fornecedor externo.

– A premiação será no dia 19 de setembro (sexta-feira), a partir das 16H (horário de Brasília) – dentro do expediente. Os colaboradores estarão utilizando uniforme, por conta desse contexto, não será autorizado o serviço de bebida alcoólica. 

EXPERIMENTAÇÃO, REFLEXÃO E AÇÃO:

Com base nas informações apresentadas, você deverá se colocar na posição do(a) profissional de secretariado em questão e preparar, com base nos estudos da disciplina:

PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTO