Olá, estudante! A partir das discussões realizadas durante a disciplina Gestão de Projetos, este é o momento para você colocar em prática os conhecimentos apreendidos sobre Gerenciamento de Projetos e as melhores práticas

Olá, estudante!

A partir das discussões realizadas durante a disciplina Gestão de Projetos, este é o momento para você colocar em prática os conhecimentos apreendidos sobre Gerenciamento de Projetos e as melhores práticas. Para tanto, você, enquanto futuro gestor, terá a oportunidade de desenvolver elementos importantes de um plano de projetos.

PRIMEIRA ETAPA – Ler as informações sobre o projeto

Leia a reportagem disponível no link (copie e cole em seu navegador): https://economicnewsbrasil.com.br/2024/04/12/fabrica-automatizada-produz-4-mil-apartamentos-por-ano

Leia as informações adicionais fictícias propostas para que seja possível cumprir as entregas solicitadas na atividade.

Vamos lá?

CASO FICTÍCIO: Projeto “Ecoparque Bairros Integrados”

Você foi contratado pelo Diretor de Expansão da Ecoparque Empreendimentos Sustentáveis, Carlos Mendes, para atuar como Gerente do Projeto “Ecoparque Bairros Integrados”, responsável pelo planejamento e monitoramento da implantação do primeiro bairro sustentável em Cascavel-PR. 

O projeto será desenvolvido em parceria com a Prefeitura de Cascavel, empresas de energia solar, companhias de saneamento, fornecedores de tecnologia de automação residencial e ONG ambientais. Para o planejamento do projeto, foram realizadas múltiplas reuniões com os stakeholders e para definição de etapas e prazos de execução foram realizadas entrevistas com os especialistas envolvidos na concepção e implantação do projeto, sendo definidos os seguintes pacotes de entrega e entregáveis:

Após reuniões de planejamento com especialistas, foram definidos os principais pacotes de entrega e entregáveis:

– INFRAESTRUTURA URBANA SUSTENTÁVEL: implantação de rede de água, esgoto e drenagem pluvial; instalação de painéis solares e sistemas de captação de água da chuva; pavimentação de vias com asfalto ecológico.

– HABITAÇÕES PRÉ-FABRICADAS: produção de módulos habitacionais na fábrica automatizada; transporte e montagem das unidades no terreno; acabamentos e inspeções de qualidade.

– ÁREAS COMUNS E LAZER: construção de praças, ciclovias e parques; implantação de hortas comunitárias; construção de áreas de uso comum (academia, piscina, brinquedoteca); construção de área de socialização (churrasqueiras, áreas gourmet, salão de eventos).

– SISTEMAS DE GESTÃO INTELIGENTE: instalação de sensores para controle de consumo de energia e água; desenvolvimento de aplicativo para integração dos moradores com os serviços do bairro; 

– MARKETING E VENDAS: campanha de divulgação e vendas do bairro; parcerias com imobiliárias locais; realização de eventos de apresentação do projeto à comunidade.

O investimento total estimado é de R$ 120 milhões de reais, valor que deverá cobrir desde a aquisição do terreno até a entrega final das unidades habitacionais, incluindo a execução das obras de infraestrutura urbana, produção e montagem das casas pré-fabricadas, paisagismo e ações de marketing e vendas.

A fábrica automatizada da empresa, que fornece módulos habitacionais prontos, deverá operar durante todo o projeto com pelo menos 80% de sua capacidade, evitando interrupções que possam afetar o cronograma. As autorizações ambientais e urbanísticas já estão em processo de análise, e a expectativa é que sejam aprovadas no prazo para o início da execução. Foi acordado com todos os parceiros que os contratos serão mantidos durante o período de desenvolvimento do bairro, garantindo a disponibilidade de insumos e serviços necessários. 

O projeto prevê a construção de 500 unidades habitacionais, uma vez que frente à área disponível de terreno, o espaço utilizado por cada unidade, as áreas de lazer e infraestrutura urbana, esse é o limite de unidades possível. É importante destacar que uma área delimitada do terreno deve ser mantida como vegetação nativa, visto que há uma passagem de curso d’água próximo ao empreendimento e as leis ambientais fixam esse espaço como área de preservação permanente.

O prazo total do projeto foi estabelecido em 72 semanas, com início previsto para 02 de setembro de 2024 e término em 18 de janeiro de 2026. As fases contemplam um período de iniciação de duas semanas, de 02 a 13 de setembro de 2024, para definição de diretrizes e metas, seguido por oito semanas de planejamento, de 16 de setembro a 08 de novembro de 2024, onde serão detalhados os processos, o cronograma, a logística de transporte dos módulos e o plano de vendas. A execução ocorrerá em sessenta semanas, entre 11 de novembro de 2024 e 18 de janeiro de 2026, e será composta por três frentes principais:

– Habitações: 50 semanas de obras de infraestrutura, produção, transporte e montagem das habitações (11/11/2024 a 26/10/2025).

– Sistemas Inteligentes: 25 semanas de instalação de sistemas inteligentes de gestão de energia e água (09/06/2025 a 30/11/2025).

– Ações de Marketing e Vendas: 20 semanas de execução de estratégias de divulgação e comercialização das unidades restantes (18/08/2025 a 04/01/2026).

Por fim, o encerramento será realizado em duas semanas, de 05 a 18 de janeiro de 2026, com consolidação de resultados, avaliação de desempenho e formalização do fechamento do projeto.

Durante a fase de análise de riscos, foram levantadas situações que podem impactar o sucesso do empreendimento. Existe a possibilidade de atrasos na entrega dos módulos pré-fabricados por problemas de logística interna, com probabilidade considerada média e impacto alto, já que atrasaria a montagem das casas. Também foi identificado o risco de aumento inesperado nos custos dos materiais devido a variações cambiais, algo com probabilidade média e impacto moderado no orçamento. Outro ponto de atenção é a baixa adesão de compradores nas vendas iniciais, risco classificado como de alta probabilidade e alto impacto, pois comprometeria a sustentabilidade financeira do projeto. Além disso, ainda que pouco provável, condições climáticas adversas podem prejudicar as obras de infraestrutura, gerando atrasos de médio impacto.
O projeto tem como metas entregar as 500 unidades habitacionais com toda a infraestrutura concluída até a data final, garantir que pelo menos 70% das unidades estejam vendidas em até três meses após a conclusão e assegurar que, no primeiro ano de funcionamento, o bairro apresente uma redução de 20% no consumo de água e energia em relação a empreendimentos convencionais.

Elaborado pela professora.

SEGUNDA ETAPA – Realizar e enviar a atividade

Com base no CASO FICTÍCIO: projeto “Ecoparque Bairros Integrados” apresentado anteriormente e considerando os estudos sobre Gerenciamento de Projetos, realize o que se pede:

1. Preencha o Termo de Abertura do Projeto (TAP).
2. Construa a Estrutura Analítica de Projeto (EAP) com 3 níveis para as entregas que serão realizadas no projeto.
3. Monte um cronograma básico para o projeto no formato de Gráfico de Gantt, considerando as etapas e os prazos descritos no projeto, dentro do detalhamento fornecido.
4. Preencha a Matriz de Risco com os itens indicados na TAP, selecionando a probabilidade de ocorrer (baixa, média, alta) e o tamanho do impacto negativo que pode gerar para o projeto (baixo, médio, alto). Para cada risco, apresente uma ação de mitigação.
5. Suponha que o custo de produção e transporte dos módulos aumentou em 15% devido a reajustes contratuais, comprometendo o orçamento total do projeto. Apresente pelo menos duas ações que você, como Gerente do Projeto, recomendaria para balancear escopo, tempo e custos sem comprometer a qualidade final.

Orientações importantes:
1. Assista ao vídeo explicativo gravado pela professora. Link disponível no Material da Disciplina.
2. Ao redigir sua resposta, atente-se à correção ortográfica e à concordância verbal.
3. Utilize o Formulário Padrão MAPA (arquivo em Word) disponível no Material da Disciplina para responder à atividade.
4. Certifique-se de que está encaminhando o arquivo correto no seu Studeo antes de finalizar, pois não é possível editar e/ou enviar outro arquivo após a finalização.
5. A atividade será aceita somente pelo Studeo; atividades fora do prazo não serão aceitas! Arquivos em branco, corrompidos ou incorretos não terão nota atribuída.
6. Em caso de dúvidas, entre em contato com o professor mediador pelo Studeo no Fale com o Mediador.

Bons estudos!