DESAFIO PROFISSIONAL DE GESTÃO DE PROJETOS
DESAFIO PROFISSIONAL DE GESTÃO DE PROJETOS
Esta é a descrição do seu Desafio Profissional. Para que você possa desenvolver sua atividade e chegar à conclusão desta avaliação, é preciso baixar e salvar o Template Padrão Único em Word que está disponível no link ao final desta descrição. Para baixá-lo, clique em Arquivo Criar uma cópia Baixar uma cópia. Você só conseguirá editar o template depois de salvá-lo.
Vamos adiante. Leia com atenção.
Seja bem-vindo ao Desafio Profissional da Disciplina de Gestão de Projetos. Aqui, você assume o papel de profissional responsável por analisar a situação, tomar decisões e propor soluções. É o momento de aplicar seus conhecimentos de forma prática e mostrar como lidaria com um desafio real.
ETAPA 1 – Apresentação do Desafio Profissional.
A empresa NovaMec Indústria de Equipamentos, após um período de retração econômica, retomou seu plano estratégico com foco em inovação e reestruturação operacional. Nesse novo ciclo, a organização aprovou um projeto estratégico de automação de uma de suas linhas de produção, cujo objetivo é reduzir desperdícios, melhorar a qualidade dos produtos e aumentar a produtividade em 25%.
O projeto foi iniciado, e seu Termo de Abertura do Projeto (TAP) já foi aprovado. Porém, nas primeiras semanas de execução, ocorreram problemas importantes:
O escopo não estava suficientemente detalhado, revelando divergências entre stakeholders.
O cronograma apresentou atrasos significativos, especialmente por falhas nas estimativas de duração.
A equipe relatou dificuldades de comunicação e sobrecarga de atividades, refletindo a necessidade de planejamento de comunicação e mobilização da equipe.
Durante a execução, surgiram riscos não previstos, indicando falhas na identificação e análise de riscos.
Diante da instabilidade do projeto, você foi designado como novo Gerente de Projetos e deverá:
Analisar a situação utilizando os conceitos de Gestão de Projetos. Identificar falhas no processo de iniciação, planejamento, execução e controle. E propor ações corretivas alinhadas às boas práticas da área (PMBOK).
Demonstrar como reestruturar o projeto para recuperar prazos, custos e alinhamento estratégico.
ETAPA 2 – Materiais de referência (ambientação) para o Desafio Profissional
Para auxiliar na resolução do desafio da NovaMec Indústria de Equipamentos, utilize este material como guia para que você diagnostique as falhas e proponha o plano de reestruturação.
- Diagnóstico da Iniciação e Definição de Escopo
O problema cita que o Termo de Abertura do Projeto (TAP) foi aprovado, mas o escopo permanece vago, gerando divergências.
- O Papel do TAP: O TAP é o documento que formaliza o início do projeto e concede autoridade ao gerente. No entanto, ele é desenvolvido em um momento de incertezas. O gerente deve identificar premissas (suposições tidas como verdadeiras para iniciar o planejamento) para cobrir lacunas de informação.
- Gestão de Stakeholders: A divergência entre as partes interessadas indica falha na identificação e gestão de stakeholders. É crucial mapear quem são os patrocinadores (quem tem o problema/oportunidade e provê recursos), os intervenientes e os agidos. Você deve analisar o grau de influência e interesse de cada um para resolver conflitos de expectativas.
- Estruturação do Escopo (EAP): Para resolver a falta de detalhamento, a ferramenta central é a Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Ela decompõe o projeto em partes menores (pacotes de trabalho) hierarquicamente. A EAP é a base para todos os documentos subsequentes (cronograma, orçamento).
Dica para o desafio: Considere se o escopo foi decomposto com a ajuda de especialistas e se os pacotes de trabalho estão com o tamanho adequado (regra heurística de 4 a 40 horas ou 8 a 80 horas) para permitir controle sem microgerenciamento.
Nossa equipe é composta por profissionais especializados em diversas áreas, o que nos permite oferecer uma assessoria completa na elaboração de uma ampla variedade de atividades. Estamos empenhados em garantir a autenticidade e originalidade de todos os trabalhos que realizamos.
Ficaríamos muito satisfeitos em poder ajudar você. Entre em contato conosco para solicitar o seu serviço.
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